Teamassistenz Finanzbuchhaltung Jena (w/m/d)
- Einsatzort: Jena
- Anstellung: Vollzeit, Teilzeit, befristet
Mit unserem Konzept der integrierten Pharmazie bieten wir schwer kranken Patienten eine umfassende Versorgung auf höchstem Niveau. Im Bereich der Finanzbuchhaltung sind wir Fachspezialist:innen, Organisationstalente und Teamplayer:innen, die bei der Bearbeitung aller Geschäftsvorgänge nie den Überblick verlieren. Wir sind der kaufmännische Dienstleister für unsere Geschäftsbereiche und Servicepartner auf Augenhöhe. Zum Team gehören derzeit 17 Mitarbeiter:innen, die an einer/m neuer/n Kolleg:in das “Ich kümmere mich gern"-Gen, Kollegialität und Selbständigkeit schätzen würden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena eine:n berufserfahrene:n Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 35h/Woche) befristet für eine Beschäftigungszeitraum von einem Jahr. Eine Weiterbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen.
Das bist du uns wert – Benefits von Medipolis
Onboarding & Einarbeitung
Alle neuen Medipoliten werden in einer Onboarding-Phase (= an Bord holen) planmäßig eingearbeitet.
31 Tage Urlaub
Zeit, sich zu erholen: Bei einer Fünf-Tage-Woche erhält jeder Medipolit 31 Tage Urlaub.
Kollegiale Zusammenarbeit
Neben Jahresgesprächen tauschen wir uns regelmäßig in Teammeetings und in Zweiergesprächen aus.
Medipolis Informationssystem
Das „MIS“ ist der Dreh- und Angelpunkt unserer internen Kommunikation. Hier finden die Medipoliten…
Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämie
Wenn du einen neuen Mitarbeitenden wirbst, erhältst du bei Einstellung eine Prämie.
Spannende Unternehmensevents
Gemeinsame Erlebnisse verbinden: Medipolis organisiert regelmäßig Events wie das Sommer-Familienfest…
Teilnahme an Teamsportevents
Für ausgewählte Veranstaltungen wie den Firmen- oder Stifterlauf und den NCT-Lauf übernimmt…
Teamevents
Medipoliten sind Teamplayer! Jedes Team die Möglichkeit, zweimal im Jahr ein Teamevent zu gestalten.
Mobiles Arbeiten
Damit dein Beruf optimal zu deiner Lebenssituation passt, ermöglichen wir anteilig mobiles Arbeiten.
Betriebsarzt & Vorsorge
Unser Betriebsarzt hat die arbeitsmedizinische und vorsorgliche Gesundheit immer im Blick.
Individuelle Lebens- und Gesundheitsberatung
Wir unterstützen deine mentale Gesundheit über das EAP (Employee Assistance Program).
Mitarbeiternewsletter
Informiert bleiben mit spannenden Einblicken ins Unternehmen.
Vergünstigungen über benefits.me
Medipoliten erhalten Rabatte bei über 3.000 Angeboten, für Events, Konzerte, Elektrogeräte, uvm.
Onboarding & Einarbeitung
Alle neuen Medipoliten werden in einer Onboarding-Phase (= an Bord holen) planmäßig eingearbeitet.
31 Tage Urlaub
Zeit, sich zu erholen: Bei einer Fünf-Tage-Woche erhält jeder Medipolit 31 Tage Urlaub.
Kollegiale Zusammenarbeit
Neben Jahresgesprächen tauschen wir uns regelmäßig in Teammeetings und in Zweiergesprächen aus.
Medipolis Informationssystem
Das „MIS“ ist der Dreh- und Angelpunkt unserer internen Kommunikation. Hier finden die Medipoliten zentrale Informationen über das Unternehmen und aktuelle Themen für alle Mitarbeitenden.
Spannende Unternehmensevents
Gemeinsame Erlebnisse verbinden: Medipolis organisiert regelmäßig Events wie das Sommer-Familienfest oder die Neujahrsfeier, die immer unter einem anderen Motto steht.
Teilnahme an Teamsportevents
Für ausgewählte Veranstaltungen wie den Firmen- oder Stifterlauf und den NCT-Lauf übernimmt Medipolis die Startgebühr. Außerdem statten wir alle unsere Läufer mit einem tollen Medipolis Sportshirt aus.
Teamevents
Medipoliten sind Teamplayer! Jedes Team die Möglichkeit, zweimal im Jahr ein Teamevent zu gestalten.
Mobiles Arbeiten
Damit dein Beruf optimal zu deiner Lebenssituation passt, ermöglichen wir anteilig mobiles Arbeiten.
Individuelle Lebens- und Gesundheitsberatung
Wir unterstützen deine mentale Gesundheit über das EAP (Employee Assistance Program).
Vergünstigungen über benefits.me
Medipoliten erhalten Rabatte bei über 3.000 Angeboten, für Events, Konzerte, Elektrogeräte, uvm.
Deine Position
Du übernimmst als Allrounder:in:
- die anfallenden Assistenzaufgaben für Deine Führungskraft und Kolleg:innen.
- die Vorbereitung und Unterstützung bei Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
- das Erstellen von Ausgangsrechnungen.
- das Anlegen von Kreditorenstammdaten.
- den allgemeinen Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten.
- die Koordination des Bereichspostfaches.
Dein Profil
- Du bist ein:e Allrounder:in mit Rundum-Blick, der sich den vielfältigen täglichen Aufgaben gern annimmt.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann:frau für Büromanagement, Industriekaufmann:frau, Bankkaufmann:frau oder Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mindestens dreijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kennst dich bestenfalls auch mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen aus.
Dich kennzeichnet eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus.
Dann bewirb dich jetzt bei uns!
Wir wachsen. Gemeinsam mit Ihnen!
Zusammen schafft man Dinge, die allein unmöglich sind. Wir Medipoliten arbeiten täglich daran, unsere Vision eines menschlichen Gesundheitsmarktes gemeinsam und sinnstiftend zu realisieren. Die Basis bildet unsere Kultur der offenen Kommunikation zwischen einer Vielfalt von Persönlichkeiten, Berufsgruppen und Kompetenzen.
Unser Team umfasst aktuell über 470 Mitarbeiter. Unsere gemeinsame Initiative ist unser Wettbewerbsvorteil – zum Wohle der Patienten und Kunden. Das macht Medipolis zu einem deutschlandweiten Arbeitgeber mit Erfolgsgeschichte.
Werden auch Sie Teil unseres Teams und starten Sie Ihre Karriere bei Medipolis. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an medipolit-werden@medipolis.de