Datenschutz­­erklärung im Sinne der DS-GVO

→ Allgemeines zur Datenverarbeitung
→ Rechte der betroffenen Person
→ Datenspeicherung
→ Verwendung von Cookies
→ Webanalysedienste und Tracking Tools
→ Kontakaufnahme über Telefon, E-Mail oder Kontaktformular
→ Datenschutzinformationen für Bewerber
→ Datenschutzinformationen für die Medipolis Akademie
→ Registrierung für onkologische Fachkreise zum Mitgliederportal
→ Social Media
 

Mit der Nutzung unserer Website vertrauen Sie uns Ihre Daten an. Wir informieren Sie, was mit Ihren Daten geschieht, wozu sie verwendet, speichert und wann sie gelöscht werden. Um eine faire Verarbeitung zu gewährleisten, möchten wir Sie außerdem über Ihre Rechte nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) informieren.

I. Verantwortliche dieser Website

Saale-Apotheke
Dr. Christian Wegner e. K.
Spitzweidenweg 25
07743 Jena
E-Mail: info@medipolis.de

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Convales Services GmbH
z. H. Datenschutzbeauftragte
Otto-Schott-Straße 15
07745 Jena
E-Mail: datenschutz@convales.de
Telefon: 03641 62840299

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II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf diesem Portal wurden die gesetzlichen Bestimmungen, wie der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie des Telekommunikations-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDSG) umgesetzt.

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bedarf es einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 DS-GVO. Ihre personenbezogenen Daten werden wir verarbeiten, soweit dies zur Bereitstellung der funktionsfähigen Website, sowie für deren Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur auf gesetzlichen Grundlagen, wie einem Vertrag (Art.6 Abs.1 lit. b DS-GVO) oder nach Einwilligung (Art.6 Abs.1 lit. a DS-GVO).

Dem Unternehmen kann es auch erlaubt, sein auf die Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses zurückzugreifen (Art.6 Abs.1 lit. f DS-GVO). Hierfür werden Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten berücksichtigt.

2. Rechte der betroffenen Person

Jede betroffene Person hat das Recht, über die Verarbeitung seiner Daten Informationen und Auskunft einzuholen und jederzeit Fragen zur Verwendung der Daten zu stellen. Wünschen Sie eine Ergänzung oder Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten, nehmen Sie bitte Kontakt auf. Die Kontaktdaten finden Sie zu Beginn der Datenschutzerklärung.

Weiterhin besteht für Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben, der Datenverarbeitung zu widersprechen, soweit dies rechtlich möglich ist. Ihr Widerspruch wird zeitnah geprüft, entsprechend umgesetzt und Sie erhalten eine Rückinformation. Bestehen jedoch gemäß den rechtlichen Vorgaben zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung, welche Ihre Rechte überwiegen, dann erfolgt die Verarbeitung nur zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.

Haben Sie zur Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Ein Widerspruch richtet sich also gegen gefällte Maßnahmen, wohingegen ein Widerruf sich auf eine getroffene Vereinbarung bezieht.

Ihnen werden als betroffene Person durch die DS-GVO folgende Rechte nach Art. 12–23 eingeräumt:

• transparente Information
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht
• Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
• Recht auf Kontakt zur Thüringer Landesbehörde für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 900455, 99107 Erfurt

Jederzeit können Sie Anfragen direkt an datenschutz@convales.de stellen. Hierfür schildern Sie bitte, welche Sachverhalte Ihnen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unklar sind und Sie Ihrer Ansicht nach in Ihren Rechten und Freiheiten einschränken.

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II. Rechte der betroffenen Person

Erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, stehen Ihnen als betroffene Person im Sinne der DS-GVO folgende Rechte nach Art. 12–23 zu:

• Transparente Information
• Auskunftsrecht
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Unterrichtung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht
• Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
• Recht auf Kontakt zu der für Sie zuständigen Datenschutzbehörde

Jederzeit können Sie auch eine Anfrage direkt an uns stellen, datenschutz@convales.de, und uns schildern, welche Themen Ihnen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unklar sind und Sie Ihrer Ansicht nach in Ihren Rechten und Freiheiten eingeschränkten.

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III. Datenspeicherung

1. Automatische Speicherung

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichert unser Webserver automatisch Daten wie

• die Adresse (URL) der aufgerufenen Webseite
• Browser und Browserversion
• das verwendete Betriebssystem
• die Adresse (URL) der zuvor besuchten Seite (Referer URL)
• den Hostname und die IP-Adresse des Geräts, von welchem aus zugegriffen wird
• Datum und Uhrzeit

in Dateien, sogenannte Webserver-Logfiles.

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und Logfiles ist in Art. 6 lit. f DSGVO verankert und die Verarbeitung geschieht zur technischen Verwaltung und Sicherheit der Webseite. Die vorgenannten Daten werden nicht weiterverarbeitet, es sei denn es gibt einen Verdacht auf eine Rechtswidrigkeit. In diesem Fall können die Daten eingesehen und wenn erforderlich weiter geprüft und verarbeitet werden.

2. Datenlöschung und Speicherdauer

Die Logfiles werden spätestens sieben Tage nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht. Weitere Daten werden gelöscht oder für weitere Verarbeitung gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung darüber hinaus muss erfolgen, wenn es gesetzlich erforderlich ist oder eine sonstige Vorschrift und Aufbewahrungsfristen dies vorschreibt.

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IV. Verwendung von Cookies

Diese Webseite verwendet Cookies, um nutzerspezifische Daten zu speichern. Diese werden im Internetbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert, wenn Sie eine Webseite aufrufen. Diese Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht und Ihnen das erneute Anmelden oder das Eingeben von Einstellungen erspart. 

Notwendige Cookies

Beim Besuch der Webseite werden Cookies der Kategorie „Notwendig“ gesetzt, um die Funktionalität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Notwendige Cookies basieren auf der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Statistische Cookies

Die statistischen Cookies werden zur Analyse benutzt. Hiermit erhalten wir Kenntnisse über die Nutzung der Webseite und können somit das Angebot stetig den Nutzerinteressen anpassen und die Webseite optimieren. Die auf diese Weise erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen anonymisiert und erst dann weiter analysiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zu einem Nutzer nicht möglich. Diese Cookies werden auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) und somit nur nach Ihrer Zustimmung eingesetzt.

Über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken werden Sie durch ein großes Infobanner mit dem Aufruf der Webseite informiert. Somit besteht für Sie die Möglichkeit eine Entscheidung zu treffen, ob Sie der Verwendung von Cookies zu statistischen Zwecken zustimmen. Falls Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt umentscheiden möchten, können Sie den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Webseite nutzen und Ihre Einstellungen ändern.

Auf unserer Website werden folgende Cookies gespeichert und übermittelt:

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V. Webanalysedienste und Tracking Tools

Die nachfolgend aufgelisteten Tracking-Tools werden von uns auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DS-GVO eingesetzt. Hiermit wollen wir die Benutzerfreundlichkeit unserer Website sicherstellen und unsere Website weiter optimieren. Außerdem wird uns hierdurch ermöglicht, die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und auszuwerten.

Google Analytics

Um unsere Webseiten auf Ihre Interessen optimal abstimmen zu können, setzen wir Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Auf dieser Webseite ist die IP-Anonymisierung aktiviert.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie ein sog. Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Nähere Informationen zu Google Analytics und dessen Datenschutz finden Sie direkt bei Google.

Diese Daten werden auf dem oben genannten Server von Google übertragen. Es erfolgt die Kürzung Ihrer IP-Adresse vor der Ablage auf EU-Servern, sodass ein pseudonymer Datensatz abgelegt wird.

Google Search Console

Die Google Search Console ermöglicht es anonymisierte Metadaten zu analysieren. Die Daten für diese Analyse stammen ausschließlich aus der Google-Suchmaschine. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Tag Manager

Das Tool ermöglicht es, andere Tracking- oder Statistik-Tools einzubinden. Der Google Tag Manager erstellt keine eigenen Nutzerprofile, nimmt keine Analysen vor und speichert keine Cookies. Anbieter des Webanalysedienstes ist Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

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VI. Kontaktaufnahme über Telefon, E-Mail oder Kontaktformular

Zur Kontaktaufnahme mit der Medipolis Unternehmensgruppe können Sie die zentrale Telefonnummer, die aufgeführte E-Mail-Adresse oder über das rote Icon im unteren rechten Bildschirmrand das Popup-Formular nutzen.

Diese voran beschriebenen Wege führen Sie in jedem Fall zum Medipolis Kundencenter, welches Ihre Anliegen aufnimmt, bearbeitet und Sie an den zuständigen Ansprechpartner in der Unternehmensgruppe weiterleitet. Ihre angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert, um Ihr Anliegen bearbeiten und weiterleiten zu können.

Ihre persönlichen Angaben, wie Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse verwenden wir zum oben erläuterten Zweck. Weiterhin werden zusätzlich Datum und Uhrzeit des Anfragezeitpunktes gespeichert, um bei vielen Anfragen eine Priorisierung vornehmen zu können.

Löschung Ihrer Daten
Ihre durch das Kundencenter aufgenommen Daten werden nach Erledigung Ihres Anliegens an dieser Stelle gelöscht.

Ihre Rechte
Sind in Absatz I. Allgemeines zur Datenverarbeitung Punkt 2. Rechte der betroffenen Person aufgeführt.

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Im Zuge einer Bewerbung für ein konkretes Stellenangebot werden Ihre Daten in Form eines Kontaktformulars erhoben. Ihre angegebenen Daten wie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sind erforderlich, um Ihre Bewerbungsunterlagen zuordnen und Sie nachfolgend kontaktieren zu können. Auf freiwilliger Basis können Sie zusätzlich Telefonnummer und eine Nachricht hinterlassen. Ihre Bewerbungsunterlagen in Form von Lebenslauf, Zeugnisse und Anschreiben können Sie jeweils als separate PDF-Datei hochladen. Die rechtliche Grundlage hierfür bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Einleitung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens i.V.m. § 26 BDSG. Durch Absenden Ihrer Bewerbung werden Ihre Daten per E-Mail an die Personalabteilung der Convales Services GmbH weitergeleitet und dort im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet.

Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies für das Bewerbungsverfahren für die bestimmte Stelle erforderlich ist. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, jedoch spätestens nach 6 Monaten, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn es liegen gesetzliche Pflichten zur Aufbewahrung vor. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit widerrufen und zurückziehen. In diesem Fall werden Ihre Daten sofort gelöscht.

Um in den Bewerberpool aufgenommen zu werden, senden Sie Ihre Bewerbung als Initiativbewerbung an die angegebene E-Mail-Adresse medipolit-werden@medipolis.de. Diese Aufnahme können Sie jederzeit widerrufen bzw. löschen lassen.

Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Unternehmensgruppe ausschließlich an Fachpersonal und Führungskräfte weiter, die für die fachliche Beurteilung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitwirken.

Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.

Hinweis zur Entscheidung über die Bewerberauswahl

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren persönlichen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung im Bewerberverfahren erforderlich sind. Soweit Sie keine personenbezogenen Daten bereitstellen, kann keine Entscheidung einer Bewerbervorauswahl oder zur Gründung eines Beschäftigungsverhältnisses getroffen werden. Es wird empfohlen, dass Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung nur die Daten zu Ihrer Person angeben, die für den Bewerbungsprozess erforderlich sind, bspw. zur Kontaktaufnahme.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Ihre Bewerbung wird keinem automatisierten Entscheidungsprozess zugeführt. Somit wird Ihre Bewerbung nicht ausschließlich mittels einer automatisierten Verarbeitung entschieden.

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Im Folgenden werden Sie über alle von der Akademie durchgeführten Verarbeitungen
personenbezogener Daten als Nutzer der Akademie-Webseite und auch über die angebotenen Leistungen informiert.

Übersicht über die Datenverarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten
Die nachfolgenden Daten werden in der Online-Anmeldung direkt verarbeitet:

• Ihre persönlichen Stammdaten (Namen, Vorname, Adresse)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern).
• Kontaktdaten des Arbeitgebers und Rechnungsadresse

Diese Daten sind zum Zweck einer Vertragsanbahnung und zur gewünschten Erfüllung eines Vertrags, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, notwendig.

Zwecke der Datenverarbeitung 
Sie können uns per Kontaktformular oder E-Mail erreichen. Die dabei gesendeten personenbezogenen Daten werden ausschließlich von der Medipolis Akademie verarbeitet. Mit diesen Daten werden für Sie gewünschte Reservierungen von vakanten Seminaren vorgenommen.

Im Falle der Buchung des Kurses Palliative Care werden Ihre Daten zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c (DSGVO) an die Fachgesellschaften (Deutsche Gesellschaft Palliative Medizin) übermittelt. Diese Übermittlung muss zur fachlichen Beurteilung der Eignung und zur Zertifikatserlangung erfolgen.

Sollten Sie Ihre Anmeldung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn Sie sind bereits als Kunde bei uns eingetragen und wollen nur einen bestimmten Kurs stornieren.
Ihre Angaben werden im Datenbanksystem „Salesforce“, Customer-Relationship-Management System (CRM System), für interne administrative Verarbeitungen aufgenommen.

Übermittlungen in Drittländer
Eine Übermittlung von Daten in ein Drittland erfolgt nicht.

Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Falls Sie dies tun möchten, nutzen Sie bitte diesen E-Mail-Kontakt: akademie@medipolis.de

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Die nachfolgenden Informationen sind nur für onkologische Fachärzte relevant.

Informationen zu verschreibungspflichtigen Arzneimitteln dürfen nur medizinischen oder
pharmazeutischen Fachkreisen bereitgestellt werden (§ 2 HWG und § 10 HWG).
Hierfür wurde für den onkologischen Fachkreis dieses Mitgliederportal bereitgestellt.
Sie können Ihre Daten auf diesem Portal hinterlegen. Anhand Ihrer angegebenen Daten wird überprüft, ob Sie zu einem medizinischen oder pharmazeutischen Fachkreis im Sinne des HWG gehören und damit berechtigt sind das Mitgliederportal zu besuchen. Nach erfolgreicher Prüfung erfolgt Ihre Erstregistrierung. Hierfür erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, welche durch Sie bestätigt werden muss. Erst anschließend ist Ihre Anmeldung abgeschlossen. So lange Sie keine Bestätigung ausgeführt
haben, ist eine Nutzung des Portals nicht möglich. Ihre eingegebenen Registrierungsdaten werden bei fehlender Bestätigung nach einem Monat gelöscht.

Über das Portal und Ihrem Nutzerkonto können Sie auf Checklisten, Fachtexte und weitere Informationen zugreifen. Folgende Daten werden im Registrierungsprozess erhoben:

*Pflichtfelder
** Pflichtfelder bei HWG-konformen Kundenkonto

Ihre persönlichen Angaben können Sie nach dem Login auf der Medipolis Website zu jeder Zeit in Ihrem Mitgliederkonto überprüfen, ergänzen und korrigieren.

Werbung per E-Mail, Telefon oder Brief

Mit dem Zugang zum Mitgliederportal können Sie Werbung zu den Produkten und Dienstleistungen der Medipolis Unternehmensgruppe erhalten. Dies geschieht nur mit Ihrer Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Es stehen ihnen folgende Optionen des Widerrufs zur Verfügung:

• Klicken auf den Abmelde-Link am Ende der jeweiligen Werbe-E-Mail
   

Nach zweijähriger Inaktivität des Mitgliederkontos wird dieses gelöscht und eine Neuregistrierung wird notwendig.

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XI. Social Media

Über unsere Präsenz in den sozialen Medien bieten wir Ihnen umfangreiche Kontakt- und
Informationsmöglichkeiten. Diese sozialen Mediendienste erheben unter Umständen eigenständig personenbezogene Daten, z. B. über Ihr angelegtes Profil.

Sind Sie bei einem sozialen Netz Ihrer Wahl bereits angemeldet, erfolgt dies ohne ein weiteres Fenster. Da diese Übertragung direkt verläuft, erhalten wir keine Kenntnis von den übermittelten Daten.
Übermittelt wird hierbei die Tatsache, dass Sie die entsprechende Seite aufgerufen haben. Sofern Sie gleichzeitig in Facebook & Co. eingeloggt sind, werden diese Informationen Ihrem Social-Media-Account zugeordnet und werden so mit Ihrer Person in Verbindung gebracht.

Über die weitere Nutzung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten wie Facebook informieren Sie sich am besten direkt bei diesen Social-Media-Unternehmen.

Facebook und Instagram (Meta)

Ergänzend zu unserem bestehenden Internet-Auftritt www.medipolis.de werden Facebook sowie Instagram des Unternehmens Meta Platforms, Inc., Menlo Park, Kalifornien (USA) – nachfolgend „Meta“ – verwendet.

Als Besucher der Facebook-Seite (www.facebook.com/medipolisunternehmensgruppe) bzw. Instagram-Seite (www.instagram.com/medipolis_unternehmensgruppe) sollten Sie wissen, dass das Unternehmen Meta als Betreiber der Seiten eine Vielzahl von Daten erfasst und ggf. in Ländern außerhalb der EU verarbeitet. Zu diesen Daten gehören u. a.:

• die IP-Adresse
• Art des Endgerätes
• Browser
• Ort
• Nutzungsdaten des Accounts
• etc…

Für nähere Informationen über Art und Umfang der von Meta verarbeiteten Daten bei der Nutzung von Facebook informieren Sie sich bitte unter http://de-de.facebook.com/about/privacy bzw. https://dede.facebook.com/full_data_use_policy. Nähere Informationen stellt Meta auch hier bereit: http://dede.facebook.com/help/pages/insights.

Für welche Zwecke Meta Daten verarbeitet und in welchem Maße diese an Dritte weitergegeben werden, gibt Meta keine hinreichende Auskunft. Als Nutzer können Sie durch die von Ihnen auf dem genutzten Endgerät selbst vorgenommenen Sicherheitseinstellungen in Ihrem Account, in Ihrem Betriebssystem und in Ihrem genutzten Netzwerk beeinflussen.

Wenn Sie mit der Art und dem Umfang der Datenverarbeitung durch Meta nicht einverstanden sind, rufen Sie bitte die Facebook-Seite nicht auf.

Des Weiteren können Sie selbst durch Ihr eigenes Nutzungs- und Kommunikationsverhalten beim Besuch der Facebook-Seite den Umfang der Datenverarbeitung beeinflussen und einschränken, indem Sie z. B.
eigenverantwortlich und sparsam Beiträge anderer kommentieren, teilen oder markieren.

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Convales Services GmbH
z. H. Datenschutzbeauftragte
Otto-Schott-Straße 15
07745 Jena
E-Mail: datenschutz@convales.de
Telefon: 03641 62840299

Unsere zuständige Aufsichtsbehörde: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 900455, 99107 Erfurt. Besucheranschrift: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8 (4. Etage), 99096 Erfurt.